การสร้างกลุ่มใน Outlook เป็นวิธีในการจัดการและสื่อสารกับกลุ่มผู้คนที่มีความสัมพันธ์หรือความสนใจเดียวกัน ด้วยการสร้างกลุ่มใน Outlook สามารถส่งอีเมล์ แชร์สมาชิกในกลุ่มนั้นได้โดยง่าย นอกจากนี้คุณยังสามารถแชร์ไฟล์และเอกสารร่วมกันได้ในกลุ่มเดียวกัน

เพื่อสร้างกลุ่มใน Outlook คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เปิด Outlook และไปที่แถบ "Home" (หน้าแรก) ที่ด้านบน.
  2. คลิกที่ปุ่ม "People" จากเมนู New contact
  3. เลือก "New Group " จากเมนูที่แสดงเพื่อเปิดหน้าต่างสร้างกลุ่ม.
  4. ในหน้าต่าง "Create Group" ให้กรอกข้อมูลต่างๆ ของกลุ่มที่คุณต้องการสร้าง เช่น ชื่อกลุ่ม, คำอธิบาย, และสมาชิกในกลุ่ม (สามารถเพิ่มสมาชิกในภายหลังได้).
  5. เมื่อกรอกข้อมูลที่เหมาะสมแล้ว คลิกที่ปุ่ม "Create" เพื่อสร้างกลุ่มใหม่.
  6. หลังจากสร้างกลุ่มเสร็จสิ้น สามารถเริ่มส่งอีเมล์หรือเว็บมิตซ์ (Site) กับสมาชิกในกลุ่มได้โดยตรง.

 

 



ตั้งชื่อ กรอกรายละเอียดกลุ่ม รวมถึงการกำหนดค่าให้เป็นกลุ่มส่วนตัว หรือกลุ่มสาธารณะ ในส่วนที่อยู่อีเมล ระบบจะสร้างให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขเองได้ 


เพิ่มรายชื่อสามาชิก สามารถข้ามไปก่อนได้


รายชื่อกลุ่มที่เป็นเจ้าของ (สามารถเลือกดูกลุ่มตามประเภทได้ เป็นเจ้าของกลุ่ม หรือเป็นสมาชิกกลุ่ม)


             เมื่อสร้างเสร็จจะมีรายละเอียดและการจัดการกลุ่ม รวมไปถึงการทำงานร่ามกันแอปอื่นๆที่จะช่วยใช้การทำงานหรือการเรียนการสอนสะดวกยิ่งขึ้น


แก้ไขครั้งสุดท้าย: