ค่าเริ่มต้นของระบบผู้ที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงเนื้อหาในวิชาได้ อาจารย์จะต้องทำการเพิ่มนักศึกษาเข้าไปในวิชาเอง แต่ยังสามารถเปิดใช้งานการเข้าถึงเนื้อหาในวิชาในรูปแบบอื่นๆได้ ไม่ว่าจะเป็น การเปิดเนื้อหาให้เฉพาะผู้เรียนบางคน บางกลุ่ม (ต้องสร้างกลุ่มเรียนก่อน) สามารถเข้าถึงเนื้อหาได้ หรือเปิดให้เฉพาะผู้ที่เป็นสมาชิกในระบบเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงเนื้อหา รวมไปถึง ทุกคนที่สนใจสามรถเข้าถึงเนื้อหาได้โดยไม่ต้อง login โดยสามารถตั้งค่าได้ดังนี้
รูปที่ 1 เมนู Particpants (ผู้เข้าร่วม)
เมื่ออาจารย์เข้าสู่วิชาที่ต้องการสร้างกลุ่มแล้ว ให้ไปที่เมนูที่ชื่อว่า Particpants จะพบกับหน้าแสดงผลตาม รูปที่ 2
รูปที่ 2 หน้าจัดการผู้เรียนและสมาชิกในวิชา
2 ปุ่มสำหรับเพิ่มผู้ใช้และกำหนดบทบาทของผู้ใช้ในเนื้อหาเช่น เป็นผู้เรียน ผู้สอนร่วม ในเนื้อหา
3 ชื่อสามาชิกในวิชา
4 บทบาท สิทธิ์ ของผู้ใช้คนนั้นในเนื้อหา
5 กลุ่มเรียนหรือ section ของผู้เรียน ถ้าไม่ได้กำหนดจะขึ้นว่า No group
การเพิ่มผู้เรียนสามารถทำได้หลายวิธีดังนี้
จากรูปที่ 2 ข้อที่ 1 เมื่อเลือกหัวข้อ Enrolment methods (วิธีการลงทะเบียน)
การเลือกวิธีการลงทะเบียนที่ต้องการ ซึ่งมีหลายวิธี เช่น:
- Manual enrolment: การลงทะเบียนด้วยตนเองโดยผู้ใช้งานต้องกรอกข้อมูลและรหัสผ่านเพื่อเข้าร่วมคอร์ส
- Self enrolment: การลงทะเบียนโดยผู้ใช้งานเองโดยไม่ต้องการรหัสผ่าน
- Guest access: การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมที่ไม่ต้องการลงทะเบียน
รูปที่ 3 วิธีการลงทะเบียน
- ลบเลือกวิธีการลงทะเบียน
- เพิ่มผู้เรียนแบบกำหนดเอง
- ตั้งค่าธีการลงทะเบียน
- เพิ่มวิธีการลงทะเบียน
- icon รูปตา เป็นสถานะการเปิดเปิดรูปแบบการลงทะเบียน
รูปที่ 4 กำหนดการตั้งค่าต่าง ๆ
หลังจากเลือกวิธีการลงทะเบียนที่ต้องการแล้ว คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าต่าง ๆ ได้ตามต้องการ เช่น กำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการลงทะเบียน การกำหนดระดับการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้งาน การกำหนดการเรียนการสอนหลังจากนั้น คลิกปุ่ม Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า Enrolment methods
รูปที่ 5 การกำหนดรหัสสำหรับการเข้าเรียน
- รหัสสำหรับการเข้าเรียน
- หากมีการแบ่งกลุ่มเรียนสามารถกำหนดให้ใช้รหัสของกลุ่มเรียน เมื่อผู้เรียนเข้าเรียนโดยใช้รัสของกลุ่มเรียนระบบจะทำการจัดกลุ่มเรียนให้อันโนมัติ
- ค่าเริ่มต้นในการจัดสิทธิ์ใก้ผู้เรียนเมื่อเข้าสู่บทเรียนผ่าน รูปแบบที่ตั้งค่าไว้
หากเลือก Manual enrolment เป็นวิธีการลงทะเบียน จะต้องกำหนดชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านสำหรับผู้เข้าร่วมคอร์ส โดยสามารถกำหนดรายชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านได้เองหรือสร้างไฟล์ CSV แล้วนำเข้าข้อมูลผู้ใช้งาน
หากเลือก Self enrolment เป็นวิธีการลงทะเบียน ผู้ใช้งานสามารถลงทะเบียนได้โดยตัวเองผ่านหน้าเว็บไซต์ โดยให้เข้าไปที่หน้าเว็บไซต์ของคอร์สและคลิกที่ปุ่ม Enrol me
หากเลือก Guest access เป็นวิธีการลงทะเบียน ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงคอร์สได้โดยไม่ต้องลงทะเบียน โดยให้คลิกที่ปุ่ม Guest access เพื่อเข้าสู่ห้องเรียน
หลังจากที่กำหนด Enrolment methods เสร็จเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถเข้าร่วมคอร์สหรือห้องเรียนได้โดยลงทะเบียนตามวิธีการที่กำหนด